Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета и зачем он нужен
Передача ведения бухгалтерского учета специализированной компании или аутсорсинг бухгалтерских услуг – широко распространенное явление в практике ведения бизнеса экономически развитых стран.
Любой развитый рынок характеризуется высоким уровнем конкуренции. Поэтому для выживания в острой конкурентной борьбе компании выбирают несколько ключевых операций, в которых они являются профессионалами и делающих их бизнес прибыльным. Все прочие функции и бизнес-процессы передаются внешним структурам, специализирующимся на выполнении именно этих функций. Такой подход позволяет минимизировать риски и максимизировать обороты и доходы. Таким образом, аутсорсинг лег в основу современной бизнес-модели. "Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле", - учит классик маркетинга Филип Котлер.
В случае аутсорсинга бухучета, фирма-аутсорсер берет на себя ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета и защиту результатов работы перед государственными инстанциями: налоговыми органами, фондами социального и пенсионного страхования. Также в обычную практику входят консультации по налогообложению, которые клиенту предоставляет аутсорсинговая компания. Ее специалисты отслеживают все изменения законодательства и корректируют в соответствии с ними документы заказчика.
В развитых странах Европы и США каждая третья компания поручает ведение бухучета специализированной бухгалтерской фирме. В России этот показатель составляет 15%. Украина пока отстает в этом вопросе не только от США и Европы, но и от своих ближайших соседей. Однако развитие рынков, ужесточение конкуренции и приход на отечественный рынок компаний с иностранным капиталом неминуемо ведет к выделению бухгалтерий предприятий в отдельные структуры.
Уже сейчас около 10% крупных и средних украинских предприятий не имеют в своем штате должности бухгалтера, и с каждым годом этот процент увеличивается. Если же говорить о предприятиях малого бизнеса, то более 60% небольших компаний прибегают к той или иной форме бухгалтерского аутсорсинга. Значительная часть из них нанимает «приходящего» бухгалтера, что является бухгалтерским аутсорсингом в его простейшей форме. Однако с каждым годом низкая надежность подобных услуг, растущие требования к качеству бухучета, усложнение программных инструментов и постоянно меняющаяся законодательная база приводят к тому, что на место бухгалтеров-«надомников» приходят профессиональные бухгалтерские компании, поставляющие широкий спектр бухгалтерских и связанных с ними услуг «под ключ» и гарантирующие качество ведения учета.